توسط : مقدمه
هر کسبوکار یا سازمانی برای اطلاعرسانی درباره رویدادها، محصولات جدید یا تغییرات مهم، نیاز به تدوین و انتشار بیانیه مطبوعاتی دارد. اما بیانیه مطبوعاتی مؤثر چگونه نوشته میشود؟ در این مقاله به اصول، ساختار و نکات کلیدی در نگارش بیانیه مطبوعاتی حرفهای خواهیم پرداخت. اگر در حوزه روابط عمومی فعالیت دارید، این مطلب برای شما مفید خواهد بود.
بیانیه مطبوعاتی چیست؟
بیانیه مطبوعاتی (Press Release) یک سند رسمی است که اطلاعات مهم را به رسانهها منتقل میکند. هدف آن، جلب توجه خبرنگاران و رسیدن به پوشش خبری در نشریات، وبسایتها یا سایر رسانههاست.
ویژگیهای اصلی یک بیانیه مؤثر
- اختصار و شفافیت
- اطلاعات قابل تأیید و صحیح
- لحن حرفهای و بیطرف
- زمانبندی مناسب انتشار
ساختار استاندارد بیانیه مطبوعاتی
هر بیانیه برای اثربخشی باید از ساختاری مشخص پیروی کند. ساختار معمول به شرح زیر است:
۱. تیتر جذبکننده
تیتر یا عنوان بیانیه نخستین شانس شما برای جلب توجه خبرنگار است. این تیتر باید خلاصه و جذاب باشد و نکته کلیدی بیانیه را منتقل کند.
۲. لید خبری (Lead)
لید یا پاراگراف ابتدایی، مهمترین بخش و شامل پاسخ به سوالات ۵W1H (چه کسی، چه چیزی، کجا، چه وقت، چرا و چگونه) است.
۳. بدنه بیانیه
در بخش بدنه، جزئیات و توضیحات بیشتر آورده میشود. این بخش باید بر پایه اطلاعات fact-based (مبتنی بر حقایق) پیادهسازی شود.
۴. اطلاعات تماس
برای پرسشهای بیشتر، اطلاعات تماس فرد یا واحد روابط عمومی آورده میشود.
چگونه بیانیهای بنویسیم که در رسانهها منتشر شود؟
مطالعه تحلیلهای صورتگرفته بر بیانیههای منتشر شده در رسانهها نشان میدهد که رعایت چند اصل فوری موفقیت را افزایش میدهد.
استفاده از زبان حرفهای و بیطرف
بیانیه مطبوعاتی نباید جنبه تبلیغ داشته باشد. از زبان بیطرف و دقیق استفاده کنید تا اعتبار آن افزایش یابد.
درج نقلقول رسمی
وجود نقلقول مستقیم از مدیرعامل یا شخصیت کلیدی باعث انسانمحور شدن موضوع میشود و ارزش خبری را افزایش میدهد.
«این نوآوری بخشی از تعهد ما به بهبود تجربه مشتری است.» – مدیرعامل شرکت
تمرکز بر ارزش خبری
بیانیهای که رویدادی نهچندان مهم را ارائه میدهد، احتمال انتشار اندکی در رسانهها دارد. تمرکز بر عناصر خبری مانند «اولین»، «بزرگترین»، یا «نوآوری» داشته باشید.
اشتباهات رایج در نگارش بیانیه
- طولانی بودن بیانیه و عدم تمرکز بر نکته اصلی
- استفاده بیش از حد از اصطلاحات تخصصی (Jargon)
- عدم ارائه اطلاعات تماس
چگونه بیانیه را توزیع کنیم؟
پخش موفق یک بیانیه مطبوعاتی به همان اندازه مهم است که نگارش آن اهمیت دارد.
ارسال مستقیم به خبرنگاران کلیدی
با ایجاد رابطه با رسانه میتوانید بیانیه خود را به دست خبرنگاران با نفوذ برسانید. از ابزارهایی مانند PR Newswire یا Business Wire برای توزیع گستردهتر استفاده کنید.
انتشار در وبسایت سازمان
وجود بخشی با عنوان «اخبار» در وبسایت، مکانی معتبر برای درج بیانیههاست و به بهبود سئوی سایت نیز کمک میکند.
استفاده از شبکههای اجتماعی
مطالب خبری کوتاهشده در قالب پست شبکههای اجتماعی میتوانند ترافیک قابل توجهی را به سمت بیانیه اصلی هدایت کنند.
نمونه بیانیه مطبوعاتی موفق
| عنوان | رسانه منتشرکننده | دلیل موفقیت |
|---|---|---|
| رونمایی از محصول جدید «ایرانتک» | خبرگزاری فارس | زمانبندی مناسب و گفتوگوی اختصاصی با مدیرعامل |
| همکاری استراتژیک بین دو استارتاپ | ایسنا | نکته خبری و تیتر جذاب |
جمعبندی
همانطور که دیدیم، نوشتن بیانیه مطبوعاتی مؤثر ترکیبی از هنر نویسندگی، دانش روابط عمومی و شناخت رسانههاست. با رعایت اصول پایه و استفاده هوشمندانه از ابزارهای موجود، میتوانید موفق به انتشار بیانیههایی شوید که برند شما را بهدرستی نزد عموم معرفی کنند.
در مطالب بعدی، نحوه بهینهسازی بیانیهها برای موتورهای جستجو (SEO) را نیز بررسی خواهیم کرد.
